Prendre Jama en main en quelques minutes

Touchez Se connecter, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis le code à six chiffres reçu par e-mail. Il est valable dix minutes.

Pas de code ? Regardez dans les indésirables, puis touchez « Recommencer la connexion ». Mot de passe oublié : le lien est sous le champ. Vous gérez plusieurs groupements avec la même adresse ? Jama vous demande lequel ouvrir.

Le solde de la caisse, le nombre de membres à jour et en retard, et la dépense qui attend une signature. C'est votre point de départ à chaque connexion.

Membres → Ajouter un membre. Le nom complet et le numéro WhatsApp au format +225… suffisent. Chaque membre reçoit un matricule.

Ne cochez l'accord WhatsApp que si le membre vous l'a vraiment donné. Sinon, laissez la case vide : Jama lui posera la question lui-même.

Membres → Barème : le montant, la fréquence et la date de départ. Tout le monde ne paie pas la même somme ? Qui paie combien fixe un montant par membre.

Jama calcule ensuite seul qui est à jour, qui est en retard, et de combien.

Membres → Bureau → Ouvrir un accès : nom, e-mail et rôle. La personne reçoit ses identifiants par e-mail. Le courriel s'est perdu ? Renvoyer les accès.

Vous cotisez vous aussi ? Je cotise aussi crée votre fiche de membre, sous le même nom.

Recettes → Une cotisation d'un membre → Ouvrir. Choisissez le membre et ce qu'il règle : Jama propose le premier mois impayé et le bon montant. Indiquez le moyen (Wave, Orange Money, espèces…), validez.

Le reçu numéroté part aussitôt au membre sur WhatsApp. Un versement qui couvre plusieurs mois les cite tous sur le reçu.

Jama ne touche jamais l'argent : il enregistre ce que le membre vous a versé, par le moyen habituel.

Recettes → Saisie groupée. Choisissez une seule fois la cotisation, le moyen et la date, puis cochez ceux qui ont payé. Chacun reçoit quand même son propre reçu.

Une dépense suit toujours quatre temps, sans raccourci :

1. 1Dépenses → Nouvelle demande : objet, montant, bénéficiaire.
2. 2Deux signatures du bureau, trois au-delà du seuil fixé. Celui qui demande ne signe pas.
3. 3Le trésorier (ou le président) paie par le canal habituel, puis l'enregistre avec le justificatif (capture Wave, reçu, décharge). Un bon numéroté est produit.
4. 4La réception est confirmée : par le membre bénéficiaire sur WhatsApp, ou par le bureau pour un prestataire.

Bureau d'une seule personne ? Jama ne bloque pas : elle valide seule, et le bon l'indique (« Validation allégée »). Ouvrez un accès au trésorier pour rétablir la double signature.

Tontines → Nouvelle tontine : nom, mise et participants. Créer, c'est lancer. Voir ouvre le détail : le tour en cours, les mises encaissées, le pot à verser.

Les mises s'encaissent en saisie groupée. Le pot sort comme une dépense, avec les mêmes signatures.

États : la trésorerie, les retardataires, le bilan de l'exercice et les exports à ouvrir dans un tableur. C'est ce que vous présentez à vos membres.

Le commissaire aux comptes voit tout, sans rien pouvoir modifier. Certains états dépendent de votre formule.

Mon compte, en haut de l'écran : vos informations et votre mot de passe. Quitter vous déconnecte, à faire sur un téléphone partagé.

La première fois, Jama vous demande votre accord. Répondez OUI. Sans cette réponse, vous ne recevez rien.

Autre chemin : scannez le QR code affiché par votre bureau en assemblée, puis envoyez le message déjà écrit.

À chaque versement enregistré par votre trésorier, votre reçu numéroté arrive en PDF. Gardez-le : c'est votre preuve de paiement.

Écrivez SOLDE : ce que vous avez versé, ce qui reste à payer, et la prochaine échéance.

Écrivez MENU (ou simplement « bonjour ») pour voir tout ce que vous pouvez demander.

Écrivez CAISSE : les dernières entrées et sorties d'argent du groupement, avec leur objet et leur montant.

Les noms des bénéficiaires et des donateurs n'y figurent pas, et les justificatifs restent au bureau.

S'il reste un mois à payer, Jama vous le rappelle le lundi matin, une fois par semaine au plus, en citant les mois concernés.

Vous réglez votre trésorier comme d'habitude : le rappel s'arrête de lui-même.

Dans une tontine, si votre tour est passé et que vous n'avez pas encore retiré votre pot, Jama vous le rappelle aussi chaque lundi, jusqu'à ce que vous confirmiez l'avoir reçu.